Відповідно до пункту 53 Порядку проведення оцінювання повсякденного функціонування особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.11.2024 № 1338, після проведення оцінювання, прийняття та підписання в електронній системі рішення експертної команди на адресу електронної пошти особи, яка проходила оцінювання, надсилається витяг із рішення, що формується в електронній системі у зв'язку з прийнятим рішенням, та рекомендації у зв'язку з прийнятим рішенням, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю (у разі встановлення інвалідності). У разі відсутності електронної пошти зазначені документи надсилаються протягом п'яти календарних днів засобами поштового зв'язку рекомендованим листом із повідомленням про вручення на адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування). Зазначені документи на електронну пошту надсилаються у формі електронних файлів формату PDF, і підписані електронною печаткою Міністерства охорони здоров’я України. Відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий. Таким чином, витяг з рішення експертної команди та рекомендації, надіслані особі за результатами проведеного оцінювання у формі електронного файлу формату PDF, можуть використовуватись підприємствами, установами, організаціями без особливих обмежень, і без необхідності їх друкувати та виготовлення паперових примірників. Електронна печатка МОЗ накладається на витяг з рішення автоматично системою, що підтверджує справжність документа та захищає його від підробок. Перевірити підпис та печатку можна за допомогою одного з державних сервісів: https://ca.diia.gov.ua/verify https://czo.gov.ua/verify Вказані державні сервіси дозволяють завантажити протокол перевірки, на основі якого можна з’ясувати питання дійсності наданого електронного файлу витягу з рішення експертної команди та/ або рекомендацій.
Щодо перевірки достовірності витягів з рішень експертних команд .
Для створення можливості перевірки достовірності паперових витягів, що надані особі за результатами оцінювання, Міністерством охорони здоров’я України розроблений функціонал верифікації витягів з рішень експертних команд з оцінювання повсякденного функціонування особи. Цей функціонал дозволяє швидко і достовірно перевірити, чи дійсно експертна команда з оцінювання повсякденного функціонування особи приймала рішення щодо певної особи, витяг з якого пред’явлений на паперовому носії, та здійснити перевірку його чинності
Щодо засвідчення нотаріусом витягу з рішення експертної команди .
Нотаріус може засвідчити витяг з рішення за умови його оформлення відповідним чином: всі сторінки витягу мають бути прошитими, пронумерованими та скріплені печаткою закладу охорони здоров’я (відповідно до Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Мін’юсту від 22.02.2012 № 296/5)/ Разом із тим чинні процедури отримання пільг, статусів, пенсій, допомог тощо не передбачають використання копій (у тому числі нотаріальних) з витягів з рішень експертних команд. Більше того, з соціальною сферою уже впроваджено обмін даними між електронними системами, тож необхідні відомості передаються в електронному вигляді. Якщо людині все таки потрібно два (кілька) примірників витягу з рішення експертної команди, про це вона може зазначити про це під час оцінювання. Тоді рекомендується роздруковувати і видавати пацієнтам декілька витягів, якщо в цьому дійсно є потреба.
